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Hacer un documento de ventas: factura, albarán…

Pulse la opción VENTAS del menú general y Nuevo albarán, factura,….

Determine la fecha de la factura, el programa establece la del sistema. Puede modificarla de las siguientes formas.
– Con las flechas de la derecha del campo (subiendo o bajando las mismas).
– Pulsando en el calendario y seleccionando el día.
– O escribirla de la siguiente forma para que el programa la reconozca. Por ejemplo, si quiere la fecha 31 de diciembre de 2016 deberá escribir 311216 (las dos primeras cifras corresponden al día, las dos siguientes al mes y las últimas al año, siempre de dos en dos), por último pulse return.

En el campo cliente, determine el nombre del cliente.

Escriba su nombre, o simplemente tres letras como mínimo del mismo (en caso de haber dado de alta anteriormente, el programa gracias a su sistema de búsqueda lo reconocerá).
Podrá listarlos, editarlos o darlos da alta, tanto si pulsa a la derecha del campo como a su izquierda en el botón proveedor.
Una vez lo haya seleccionado pulse return y ya se colocará en la rejilla para introducir los artículos que desee.

Escriba los artículos que se incluyen en el documento. Para ello, pulse Nueva línea y complete los siguientes campos: escriba su nombre (si está creado en la base de datos con un mínimo de tres letras es suficiente), si el artículo que desea incluir en un documento es un texto libre, o un artículo que no desea dar de alta en el programa, ni llevar control de stock, marque el check “Texto libre…” y escriba en el campo descripción.
Por último especifique las unidades, precio del mismo, etc. como el resto de artículos.

Puede asociarlo a un tipo de ingreso. Esta opción será utilizada si trabaja con el programa de Contabilidad Autónomos Gábilos. Los tipos de ingresos vienen creados y pueden ser dados de alta en el programa de contabilidad. En este apartado simplemente se asocia.

Para guardar el artículo pulse “Aceptar” si quiere guardarlo y seguir añadiendo más artículos (así no tiene que pulsar de nuevo “Nueva línea”). Si quiere guardar y no añadir más artículos al documento pulse “Aceptar y finalizar”.

Si desea añadir más datos en el documento como otros gastos, portes, retenciones, anticipos (entregas a cuenta), descuentos por pronto pago, etc. pulse el botón Más datos.

Finalmente, una vez incluidos todos los datos y artículos, elija qué tipo de documento es: por ejemplo, si se tratarse de una factura pulse el botón factura.

Si un documento no está finalizado y quiere dejarlo temporalmente abierto, pulse el botón Doc. abierto. De esta forma, cuando quiera volver al mismo, simplemente en la entrada de datos escriba el nombre del proveedor y el programa le indicará que tiene un documento abierto para poder seguir añadiéndole o modificando lo que quiera, etc.

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Gábilos Facturación Autónomos