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Archivos de Categoría: Facturación
Sí. Para las reservas individuales (única factura). Debe acceder a la factura de la reserva a través del casillero de habitaciones y pulsar el botón «Factura». Para las reservas individuales con diferente cliente y pagador. Si tiene cargos extras en la factura de cliente, deberá ir a ésta (a través del casillero de habitaciones) y […]
Una vez realizados todos los cargos de alojamiento en la factura del pagador y antes de cerrar la factura, un cliente del grupo decide pagar sus propios cargos. Para ello, pasaremos los cargos de esa habitación/alojamiento a la factura de cliente y haremos lo siguiente: En la factura de pagador de cualquier habitación del grupo […]
Si el anticipo es entregado antes de la fecha de dar entrada a una reserva, deberá especificarlo buscando la misma en Listados –> Gestión de reservas –> Búsqueda de reservas, pulse en el botón de la ficha “Anticipos” y deberá añadir el anticipo entregado. Si el anticipo es entregado durante la estancia del cliente en […]
Cuando esté realizando una factura y desee incluir en ésta un anticipo, deberá pulsar el botón Más datos. En el campo «Entrega a cuenta» establezca el importe correspondiente.
Existen varias posibilidades para realizar un presupuesto (también factura proforma): 1.- Desde la opción Facturación –> Nueva factura, presupuesto, etc. –> A continuación, se abre la entrada de datos donde podrá incluir todos los artículos, etc. Para finalizar el presupuesto pulse el botón “Presu/Proforma”. En la ventana resultante si es una factura proforma deje marcado […]
Puede añadir estos descuentos directamente en la factura. Si desea que el descuento aparezca siempre asociado a ese cliente, en la ficha del cliente (en este caso la agencia), pulse la pestaña de “Facturación”, en el campo Descuento comercial escriba el descuento correspondiente y acepte.
Los descuentos se aplican en la ficha de cada artículo. De esta forma siempre que se facture dicho artículo se aplicará el descuento señalado. Este descuento podrá modificarse siempre que lo necesite. Si ha establecido un porcentaje de descuento en la ficha del artículo y desea modificar el descuento en una factura que incluya este […]
Cuando esté realizando una factura y desee incluir en ésta una retención, deberá pulsar el botón Más datos. En el campo «Retención» establezca si es fiscal o no y a continuación escriba la cantidad o porcentaje correspondiente. Cada línea de una factura también puede tener retención, haga click en la misma, especifique con un check […]
Para modificar el nombre de un cliente en factura en una reserva a mitad estancia deberá acceder a la ficha de la reserva y modificar el campo “Cliente” (si la reserva es de grupo, deberá acceder a la habitación que desee “Cuadro habitaciones reservadas”). Si es pagador el que quiere modificar en la reserva individual […]
Desde la opción del menú llamada Facturación, podrá realizar facturas tanto a los clientes del establecimiento, como aquellos clientes que visiten las instalaciones esporádicamente (sin estar alojados en el establecimiento: bar, restaurante…) o bien cualquier otra factura adicional a la reserva que necesite. En “Facturación”, pulse “Nueva factura, presupuesto, etc.” y podrá acceder el documento […]
En el documento que vaya a realizar, sitúese en la línea donde vaya a introducir el artículo, antes de escribir su nombre escriba 1 y pulse Intro. A continuación aparece una ventana donde podrá escribir la descripción del mismo (un texto libre, un artículo que no desee que figure en su base de datos, etc.). […]
Abra la factura en la que desea que un artículo pase a otra habitación, cliente o pagador. Para ello, desde la pantalla principal, pulse el botón izquierdo del ratón sobre la habitación que sea. A continuación marque los artículos que quiera con un check en el cuadro situado a la izquierda del nombre del artículo. […]
Para modificar el precio de un cargo en factura haga click sobre la línea que desee, pulse con el ratón en el campo precio y modifique el precio anterior. Los precios o descuentos que modifique en factura, sólo cambiarán para esa factura. Si desea modificar el precio de un artículo y/o la tarifa para todas […]
Colóquese sobre uno de los artículos, una vez seleccionada la línea pulse el botón situado en la parte central derecha de la pantalla: Introduzca el artículo correspondiente y verá como en factura está el artículo insertado (nombre, unidades…). Cuando el programa inserta un artículo lo hace siempre una línea por encima del artículo marcado.
Sitúese sobre la línea de una factura, y haga click sobre la misma, a continuación modifique el concepto que desee: fecha, artículo, unidades, precio, etc. Si está de acuerdo acepte, en caso contrario cancele. Una vez modificada la línea de la factura para guardar cambios en la misma, pulse “Doc. Abierto” (factura cliente) o “Aceptar” […]
Sitúese sobre la línea de una factura, haga click sobre ella y en el formulario que aparece pulse el botón «Eliminar».
En una línea el número de habitación y tipo de pensión, incluyendo el suplemento por uso doble si es que existe, y en otra línea de la factura los diferentes suplementos que tenga la reserva: camas supletorias, cunas o garaje.
La diferencia principal es que en la factura de pagador siempre se van a realizar todos los cargos automáticos de la estancia (excepto sí la reserva es individual con igual cliente y pagador que solamente hay una única factura). En el caso de que una reserva tenga facturas de cliente y la de pagador, en […]
Si la reserva es individual con el mismo cliente y pagador, sólo habrá una factura abierta en la que se harán todos los cargos. En el resto de casos, los cargos siempre se harán en la factura del pagador. Se accederá a ella, pulsando sobre la casilla de la habitación donde aparecerá la factura abierta […]
Según cómo sea a reserva se abrirán en la misma diferentes facturas. Vea los casos siguientes: 1.- Reserva individual, coincide cliente y pagador: se abre una única factura en la que se irán realizando los cargos automáticos (asociados a la reserva) y los cargos manuales (extras). Está factura permanecerá abierta mientras el cliente esté alojado […]
Pulse la opción Facturación del menú general -> Nueva factura, presupuesto, etc. Desde esta opción podrá realizar fácilmente facturas u otros documentos dirigidos especialmente a clientes no alojados en el establecimiento o más documentos que tenga que hacer a los alojados. Para ello: – Determine la fecha de la factura, el programa establece la del […]
En la entrada de datos tanto de compras como ventas, al realizar cualquier tipo de documento: facturas, albaranes, etc. puede ocurrir que el documento no esté finalizado porque quiere añadir posteriormente más artículos, etc. En este caso, para dejar el documento temporalmente abierto, pulse el botón Doc.abierto, de esta forma, cuando quiera volver al mismo, […]
Pulse la opción FICHEROS del menú general y ARTÍCULOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá completar los campos (información sobre el artículo) que desee. Para visualizar todos los artículos creados, pulse Ver todos o F3. Si pulsa sobre uno de ellos, accederá a su ficha correspondiente y podrá modificar algún dato e […]