En el documento que vaya a realizar, sitúese en la línea donde vaya a introducir el artículo, escriba 1 y pulse Intro. A continuación aparece una ventana donde podrá escribir la descripción del mismo (un texto libre, un artículo que no desee que figure en su base de datos, etc.). Escriba el texto que desee, si quiere que éste aparezca impreso en negrita o en subrayado marque con un check la opción correspondiente. Finalmente pulse aceptar.
Cuando facture esta clase de artículos escriba tantos caracteres como desee, tenga en cuenta que un carácter en mayúscula ocupa más espacio que un carácter en minúscula. Por este motivo, el programa muestra una regla, en la parte superior de la ventana que mide el espacio de 10 cms. y le ayudará a controlar el espacio que ocupará en su documento este artículo.
Si cada vez que facture un artículo 1 no quiere que la ventana «Descripción» muestre la regla, debe configurarlo en la opción UTILIDADES – DISEÑO DE INFORMES – CONFIGURAR INFORMES – en el apartado de la ventana que aparece como «Ver regla (T) o…» .Escriba el número de caracteres que desea que se señalen en la ventana y que coincidirán con los caracteres que se mostrarán en la factura. En la ventana para escribir el concepto de código 1, aparecerá una marca roja indicadora de la longitud máxima de los artículos en el documento impreso.