Si aparece el mensaje «El fichero (Cuentas.Dat) está ocupado» en la aplicación siginifica que el programa está abierto varias veces. Revise y cierre una de ellas.
Archivos del Autor: amaya
Si le aparece el siguiente mensaje en la aplicación «COP-SEG2.IDX», significa que falta alguna actualización que deberá realizar. Para ello, vaya al área privada del panel de control de clientes en la web de gabilos y entre con su usuario y contraseña. Ir al Panel de control
Puede trabajar con más de dos decimales, para ello deberá determinarlo en configuración. Vaya a UTILIDADES – CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA – Pestaña «Artículos – Artículos 1«. En la opción «Nº de dec. en las unidades de artículos», seleccione el número de decimales con los que desea trabajar en las unidades (hasta 5). Tiene la […]
Debe ir a FICHEROS – FORMAS DE PAGO, localizar la forma de pago determinada. Una vez seleccionada la forma de pago, marckar el check «Impresión facturas de venta: imprimir el banco de cobro cuando la factura tenga esta forma de pago».
Si quiere introducir el logo de su empresa en el diseño que ofrece por defecto el programa de facturación debe ir a UTILIDADES – DISEÑO DE INFORMES – CONFIGURAR INFORMES. En la ventana que aparece ir a la opción «Para insertar los datos de su empresa en facturas, albaranes, etc….» pulse el botón «Pulse aquí» […]
Si aparece este mensaje y no está trabajando ni siquiera en red, significa que quizá desde ese punto del programa cerró mal y tiene que desactivar el mensaje. Para ello, tiene que ir a UTILIDADES – CONFIGURACIÓN DE LA EMPRESA – Pestaña “Artículos – Artículos 1” y pulsar botón “Desbloqueo registros”.
Pulse la opción UTILIDADES del menú general e INICIAR NUEVO AÑO. A continuación escriba el año actual y acepte. Esta operación deberá repetirse al comienzo de cada año. En facturación no hay que realizar ningún cierre del año anterior. Simplemente se comienza año con nueva numeración. Si no desea empezar con el nº 1, cuando […]
El programa da por defecto un diseño de documentos. A este diseño se le podrá incorporar logo de la empresa, si desea imprimir los datos de la empresa, si quiere imprimir en las facturas el número de albarán… Estas cuestiones las encontrará en UTILIDADES – DISEÑO DE INFORMES – Opción CONFIGURAR INFORMES. En esta ventana […]
Si quiere imprimir solamente una parte de un listado o documento, siga los siguientes pasos: – Diríjase a ARCHIVO – ASIGNAR IMPRESORAS. – Recuerde que teniendo las impresoras asociadas a los listados, evita que cada vez que imprima le aparezca el cuadro diálogo de impresión de Windows. – En este caso, como únicamente desea imprimir […]
Si, deberá establecer para cada empresa una determinada configuración. No existe ninguna conexión.
Debe realizar los mismos pasos que cuando configura una impresora por primera vez. Diríjase a ARCHIVO – ASIGNAR IMPRESORAS. Le aparecerá una pantalla donde en la parte izquierda aparecen las impresoras «lógicas» que tiene definidas el programa para imprimir FACTURAS, RECIBOS y/o LISTADOS. Como desea quitar la configuración anteriormente establecida: sitúese sobre la que desea […]
Cuando imprime una factura, albarán… o cualquier listado, aparece el cuadro/página de impresión de Windows que deberá aceptar. Si no desea que aparezca esto y la impresión sea directa deberá configurar la impresora por la que va a imprimir en el programa. Para ello, pulse en el menú superior de la pantalla ARCHIVO – ASIGNAR […]
Diríjase a la opción VENTAS del menú general FACTURACIÓN PERIÓDICA. Con esta opción tendrá la posibilidad de facturar durante un tiempo establecido, una serie de asuntos a los clientes que usted desee. Dicha facturación puede ser: Estándar: facturar un mismo concepto durante un tiempo determinado a varios clientes a la vez. Determine el nombre del […]
Pulse la opción COMPRAS del menú general y GESTIÓN DE PEDIDOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá determinar el año y nombre del proveedor cuyo pedido desee visualizar. Una vez localizada y escogida la persona o entidad que realizó el pedido, se mostrará una lista con todos sus pedidos. La pantalla mostrará […]
Pulse la opción COMPRAS del menú general y BORRAR DATOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá determinar el año y tipo de búsqueda por documento o proveedor. Si realiza la búsqueda por tipo de documento: especifique si se trata de una factura, albarán, etc., su número correspondiente y acepte. Si realiza la […]
Pulse la opción COMPRAS del menú general y MODIFICAR DATOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá determinar el año y tipo de búsqueda por documento o proveedor. Si realiza la búsqueda por tipo de documento: especifique si se trata de una factura, albarán, etc., su número correspondiente y acepte. Si realiza la […]
Pulse la opción COMPRAS del menú general y Nuevo albarán, factura,…. Determine la fecha de la factura, el programa establece la del sistema. Puede modificarla de las siguientes formas. – Con las flechas de la derecha del campo (subiendo o bajando las mismas). – Pulsando en el calendario y seleccionando el día. – O escribirla […]
La gestión de vehículos es muy útil para todas aquellas empresas que se dediquen a gestionar vehículos de un cliente, y deseen controlar con exactitud todos los gastos que acompañan al acondicionamiento, reparación, etc. de un determinado vehículo. En primer lugar deberá activar esta opción en el programa, para esto diríjase a UTILIDADES en el […]
En la entrada de datos tanto de compras como ventas, al realizar cualquier tipo de documento: facturas, albaranes, etc. puede ocurrir que el documento no esté finalizado porque quiere añadir posteriormente más artículos, etc. En este caso, para dejar el documento temporalmente abierto, pulse el botón “Doc.abierto”. De esta forma, cuando quiera volver al mismo, […]
Pulse la opción VENTAS del menú general y FACTURAR ALBARANES DE UN CLIENTE o FACTURAR ALBARANES DE TODOS LOS CLIENTES. Facturar albaranes de un cliente: Posibilidad de facturar a un solo cliente determinando su nombre o especificando el número de documento que quiere facturar. Facturar albaranes de todos los clientes: Tiene la posibilidad de facturar […]
Cuando esté realizando una factura y desee incluir en ésta un anticipo, deberá pulsar el botón Más datos. En el campo ENTREGA A CUENTA establezca el importe correspondiente.
Colóquese sobre uno de los artículos, una vez seleccionada la línea pulse el botón situado en la parte central derecha de la pantalla , introduzca el artículo correspondiente y verá como en la factura está el artículo insertado. Cuando el programa inserta un artículo lo hace siempre una línea por encima del artículo marcado.
Cuando esté realizando una factura y desee incluir en ésta una retención, deberá pulsar el botón Más datos. En el campo RETENCIÓN establezca si es fiscal o no y a continuación escriba la cantidad o porcentaje correspondiente. Cada línea de una factura también puede tener retención, haga doble click en la misma línea y especifique […]
En el documento que vaya a realizar, sitúese en la línea donde vaya a introducir el artículo, escriba 1 y pulse Intro. A continuación aparece una ventana donde podrá escribir la descripción del mismo (un texto libre, un artículo que no desee que figure en su base de datos, etc.). Escriba el texto que desee, […]
En el documento que desee, sitúese sobre el artículo que desea eliminar y pulse la tecla «Supr» del teclado, a continuación aparece una ventana mostrándole el artículo que va a eliminar. Pulse eliminar.
Pulse la opción VENTAS del menú general y BORRAR DATOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá determinar el año y tipo de búsqueda por documento o cliente. Si realiza la búsqueda por tipo de documento: especifique si se trata de una factura, albarán, etc., su número correspondiente y acepte. Si realiza la […]
Pulse la opción VENTAS del menú general y MODIFICAR DATOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá determinar el año y tipo de búsqueda por documento o cliente. Si realiza la búsqueda por tipo de documento: especifique si se trata de una factura, albarán, etc., su número correspondiente y acepte. Si realiza la […]
Pulse la opción VENTAS del menú general y Nuevo albarán, factura,…. Determine la fecha de la factura, el programa establece la del sistema. Puede modificarla de las siguientes formas. – Con las flechas de la derecha del campo (subiendo o bajando las mismas). – Pulsando en el calendario y seleccionando el día. – O escribirla […]
La primera vez que utilice el programa, esta opción permite crear todas las cuentas contables necesarias para realizar la contabilidad de la empresa con sus saldos iniciales, caso de que los tengan. Además sólo estará activada si tiene enlazado el programa de facturación Gábilos con el programa de Contabilidad Gábilos. Pulse la opción FICHEROS del […]
Un artículo mixto es aquel que está formado por varios artículos a la vez pero que en los documentos: albaranes, facturas, etc. solo figura el nombre del artículo mixto y no el detalle de los artículos que lo integran descontando en todo momento el stock de estos artículos. (Un artículo mixto es diferente a un […]
Pulse la opción FICHEROS del menú general y FORMAS DE PAGO. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá completar los campos según la forma de pago que desee crear. Nombre: escriba el nombre de la forma de pago. Número de vencimientos: número de letras que girará al cliente según la forma de pago […]
Pulse la opción FICHEROS del menú general y CLIENTES o PROVEEDORES (según sea el caso). A continuación aparecerá una ventana en la que deberá completar los campos que desee. Si desea añadir más información sobre el cliente: Sus datos fiscales, facturación, etc. pulse Más datos. Para visualizar todos los clientes creados, pulse Ver todos o […]
Los descuentos se aplican en la ficha de cada artículo. De esta forma siempre que se facture dicho artículo se aplicará el descuento señalado. Este descuento podrá modificarse siempre que lo necesite. Si ha establecido un porcentaje de descuento en la ficha del artículo y desea modificar el descuento en una factura que incluya este […]
Un artículo compuesto es aquel que bajo un mismo nombre incluye varios artículos a la vez. Con esta opción se pretende simplificar trabajo y así cada vez que esté facturando un artículo compuesto, no tendrá que enumerar todos los elementos que lo componen. Para ello, pulse la opción FICHEROS del menú general y ARTÍCULOS COMPUESTOS. […]
Pulse la opción FICHEROS del menú general y ARTÍCULOS. A continuación aparecerá una ventana en la que deberá completar los campos (información sobre el artículo) que desee. Para visualizar todos los artículos creados, pulse Ver todos o F3. Si pulsa sobre uno de ellos, accederá a su ficha correspondiente y podrá modificar algún dato e […]
Un error frecuente es señalar como fecha de inicio del ejercicio la del día en el que se empieza a utilizar el programa, o el día en que cursó su alta en la Delegación de Hacienda. Las personas físicas deben poner siempre como fecha de comienzo el 1 de Enero y las Sociedades Mercantiles únicamente […]
Si quiere que su empresa esté enlazada entre Facturación y Contabilidad Gábilos, la primera vez que la crea deberá marcar con un check “Enlace a contabilidad”. De este modo, todas las facturas realizadas en el programa de facturación podrán ser importadas en contabilidad sin necesidad de pasar los asientos. Si ya tiene creada la empresa […]